Quanto tempo você ganha com o ditado? O cálculo que você pode mostrar para seu chefe

"Vale a pena?" é a primeira pergunta de qualquer gestor ao ouvir sobre uma nova ferramenta. Para ditado, a resposta pode ser calculada com bastante precisão. Veja como.

Os números iniciais

• Falamos numa conversa cerca de 130-160 palavras por minuto.
• Digitamos em média 35-45 palavras por minuto; bons datilógrafos passam de 70, mas são poucos.
• Escrevemos muito: um funcionário de escritório passa facilmente uma a duas horas por dia escrevendo e-mails, mensagens, notas e documentos.

Por que o ganho não é exatamente 4×

A relação bruta é quase 4 para 1, mas na prática ainda pensamos, relemos e corrigimos. Com um ditado clássico, a correção consome uma grande parte do ganho. Com o ditado limpo por IA, a correção diminui muito, mas não desaparece. Uma estimativa prudente: a cada hora escrita você economiza cerca de 40 minutos.

O cálculo para uma equipe

Hipóteses: 10 pessoas, uma hora de escrita por dia cada uma, 21 dias úteis, custo de 60 lei por hora para a empresa.

Compare esse valor com o custo do pacote Business para 10 pessoas e aí você terá o retorno. A calculadora na página Para equipes faz o cálculo com seus números.

Notas de reuniões: o segundo ganho

O segundo ganho, muitas vezes maior, vem das reuniões:

• Ninguém mais precisa escrever a ata (10-20 minutos por reunião).
• O e-mail de follow-up escreve-se sozinho.
• Menos reuniões de "recapitulação", pois qualquer um pode ler o resumo ou perguntar ao assistente.
• As tarefas não se perdem entre a reunião e o gerente de projetos.

Como medir, não só estimar

No Zicelo Business, o painel de administração mostra as palavras ditadas por pessoa e grupo, as reuniões com notas e o tempo ganho estimado. Após um mês de teste com uma equipe piloto, você terá seus números reais, não os nossos.

Dica: escolha para o piloto a equipe que mais escreve - suporte, vendas, compras. Lá o ganho aparece na primeira semana.