Recursos Notetaker: como fazer boas anotações em reuniões (com modelos)

Boas anotações numa reunião não são uma transcrição. São as respostas para três perguntas: o que aprendi, o que decidimos e quem faz o quê até quando. Um notetaker IA te dá a transcrição grátis; o resto depende um pouco de como você conduz a reunião.

O que as anotações devem conter

• Contexto: data, participantes, propósito da reunião.
• Resumo: 3-6 frases do que foi discutido e o que saiu dali.
• Pontos discutidos, com fatos concretos: números, nomes, datas.
• Decisões - separadas. São as que mais se perdem numa transcrição.
• Tarefas: o que, quem, prazo.
• Perguntas em aberto.

O resumo do Zicelo tem exatamente essa estrutura. Se precisar de outro formato, use uma habilidade de IA.

Como ajudar a IA a fazer anotações melhores

1. Diga o objetivo no começo. “Hoje definimos os preços para o lote de outono e quem faz o pedido.” A IA usa essa frase como fio condutor.
2. Declare as decisões. “Então decidimos: vamos pedir até sexta-feira.” Uma decisão dita explicitamente vai com certeza para a seção Decisões.
3. Dê nomes às tarefas. “Mihai, você envia a oferta até quinta?” é muito mais claro que “a oferta deve ser enviada”.
4. Faça um resumo no último minuto. Trinta segundos de resumo deixam o resumo quase perfeito.
5. Use fones de ouvido. Quando o microfone não capta as caixas de som, separar “Você” / “Os outros” fica muito mais preciso.

Templates (habilidades de IA) prontos para usar

Você adiciona no Zicelo › Habilidades e configura para rodar automaticamente nas reuniões certas.

Chamada de vendas

Da transcrição da chamada de vendas, extraia:
- A necessidade do cliente, com as próprias palavras dele
- Orçamento e quem decide (se foi mencionado)
- Prazo para querer uma solução
- Objeções levantadas e como respondemos
- Concorrentes mencionados
- Próximo passo concreto, com data
Se uma informação não foi dita, escreva “não especificado”, não deduza.

Conversa 1:1

Resuma a conversa 1:1 em quatro seções: O que está indo bem, O que bloqueia,
Feedback dado (em ambos sentidos), Compromissos para a próxima vez
(quem, o quê). Tom amigável, sem julgamentos. Máximo 12 linhas.

Entrevista de emprego

Avalie o candidato para a vaga discutida: experiência relevante,
3 pontos fortes com exemplos da entrevista, 2 riscos ou dúvidas,
perguntas para a próxima entrevista, uma nota de 1-10 com justificativa
em uma frase. Baseie-se só no que foi dito.

Stand-up

Pentru fiecare participant: Ieri, Azi, Blocaje. La final, lista
blocajelor care cer ajutorul altcuiva, cu numele persoanei.

Reunião de projeto

Status do projeto (verde / amarelo / vermelho, com motivo), novos riscos,
mudanças de prazo ou orçamento, decisões, tarefas com responsáveis e
data. No final, o que precisa ser comunicado ao cliente.

Depois da reunião: o que fazer com as anotações

• Envie em 10 minutos - um e-mail de follow-up enviado rápido é metade da execução. A habilidade “E-mail de follow-up” o escreve.
• Mova as tarefas para onde você gerencia - Trello, Asana, Jira, ClickUp, Todoist - por integrações, automaticamente.
• Coloque a reunião no canal certo (cliente, projeto), para que qualquer um da equipe encontre.
• Pergunte, não procure: “O que prometi ao cliente X?” funciona em todas as reuniões de uma vez.