দ্রুত টিমরা টাইপ করে না। তারা কথা বলে।
ডিক্টেশন যা প্রতিটি শব্দ পরিষ্কার করে এবং মিটিং নোট যা প্রতিটি স্পিকার ধরে রাখে। জটিল ইনস্টলেশন ছাড়া: টিম কয়েক মিনিটেই প্রস্তুত।
অ্যাডমিন ব্যবহার দেখে, বিষয়বস্তু নয়: প্রত্যেকের ট্রান্সক্রিপশন প্রাইভেট থাকে।
যা কিছু টিম লিখে, আরও দ্রুত
প্রত্যেক ইমেইল, Slack মেসেজ এবং ডকুমেন্ট, চিন্তার গতি অনুযায়ী লেখা। নতুন কোনো অ্যাপ শেখার দরকার নেই।
ফার্মের тон সাথে রূপান্তর
তুমি কাঁচা চিন্তা ডিক্টেট করো এবং এক কমান্ডে টিমের স্টাইল প্রয়োগ করো: “ক্লায়েন্টের জন্য ইমেইল কর”, “Slack এর জন্য সারাংশ দাও”। যা বক্সে যায়, তা পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
- সেভ করা কমান্ড, পুরো টিমের জন্য সাধারণ
- স্টাইল নিজে নির্বাচন হয় অ্যাপ অনুযায়ী: ইমেইল, চ্যাট, ডকুমেন্ট
তোমাদের অর্ডারের ডেলিভারি শিপারের কারণে দুই দিন দেরি হবে জানাচ্ছি। আমরা অসুবিধার জন্য দুঃখিত - পরবর্তী অর্ডারে শিপিং ফ্রি থাকবে।
সস্নেহে,
সাধারণ অভিধান
পণ্যের নাম, ক্লায়েন্টের নাম এবং অভ্যন্তরীণ জার্গন সবার জন্য সঠিক ভাবে লেখা হয়। অ্যাডমিন একবার টার্ম যোগ করে; প্রত্যেকে তার ব্যক্তিগত টার্ম রাখতে পারে।
বাদামী টার্মগুলো টিমের সাধারণ, অন্যগুলো ব্যক্তিগত।
সাধারণ শর্টকাট
তুমি একটি কিওয়ার্ড বলো আর পুরো ফরম্যাটেড টেক্সট আসে: স্ট্যান্ডার্ড উত্তর, অ্যাপয়েন্টমেন্টের লিঙ্ক, ফার্মের ঠিকানা, ডেলিভারির শর্তাবলী।
সেই নোট যা বস্তুনিষ্ঠভাবে বিশ্বাসযোগ্য
প্রত্যেক শব্দ ধরে, প্রতিটি স্পিকার ট্যাগ করে এবং সরাসরি টিমের টুলে পাঠিয়ে দেয়।
সব মিটিংয়ে প্রশ্ন করো
তিন সপ্তাহ পর আর চ্যাট থ্রেডে খুঁজতে হয় না। Zicelo টিমের মিটিং অনুসন্ধান করে যা হয়েছে তা সঠিক উত্সসহ দেখায়।
বিস্তারিত, সঠিক
দুর্লভ নাম, ইন্ডাস্ট্রি টার্মস, পণ্য কোড - Notetaker সাধারণ অভিধান ব্যবহার করে সঠিক লেখার জন্য।
প্রজেক্টভিত্তিক চ্যানেল
ক্লায়েন্ট, প্রজেক্ট বা ডিপার্টমেন্ট অনুযায়ী গ্রুপ করা মিটিং, ব্যক্তিগত চ্যানেল যেখানে গোপনীয়তা প্রয়োজন।
পুরো টিমে গ্রহণ এবং পারফরম্যান্স দেখো
ডিক্টেট করা শব্দ, মিটিং নোট, সময় সঞ্চয় – ব্যক্তি, গ্রুপ (ডিপার্টমেন্ট) এবং পুরো কোম্পানির জন্য। ব্যক্তিগত রেকর্ডিং এবং ট্রান্সক্রিপশন সবসময় প্রাইভেট।
- ইমেইল আমন্ত্রণ, ভূমিকা (মালিক, অ্যাডমিন, সদস্য), গ্রুপ
- কোম্পানির ডোমেইন: অফিসিয়াল ঠিকানা দিয়ে সাইন আপ করলেই সরাসরি টিমে যোগ
- সব জায়গার জন্য সেন্ট্রাল বিলিং
তুমি সিদ্ধান্ত দাও ডেটা কী হবে
অ্যাডমিন একবার নীতি সেট করে: টিম Notetaker ব্যবহার করতে পারবে কি, মিটিংয়ের পাবলিক লিঙ্ক দেওয়া যাবে কি, এবং মিটিং কতদিন সংরক্ষণ থাকবে তারপর অটোমেটিক মুছে যাবে।
তোমার টিম কত ফিরে পায়
অনুমান: দিনে কাজে জেতা প্রায় ৪০ মিনিট এমন একজন মানুষের জন্য যিনি দিনে এক ঘণ্টা লেখেন। খরচ: বার্ষিক Business, ১৭ lei / মানুষ / মাস।
কিছু মিনিটেই শুরু করো
টিম তৈরি করো
Zicelo অ্যাকাউন্ট থেকে Business পছন্দ করো, সিট সংখ্যা এবং কোম্পানির ডোমেইন।
মানুষদের আমন্ত্রণ করো
ইমেইল বা ডোমেইন অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে। প্রত্যেকে Windows প্রোগ্রাম বা Android অ্যাপ ইনস্টল করবে।
তথ্যকোষ ও শর্টকাট যোগ করো
বারবার নয়, একবারেই সবার জন্য। যেকোনো সময় পরিবর্তন করতে পারো।
অ্যাপ্লিকেশনগুলো সংযোগ করো
Slack, CRM, প্রজেক্ট ম্যানেজার — প্রতিটি মিটিংয়ের পর নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যায়।