Datenschutzrichtlinie
Adams Vision SRL, str. Lungă 124, 547365 Livezeni, Kreis Mureș, CUI RO17182365, Registrierungsnummer J2005000171268 („Zicelo“, „wir“). Du kannst uns jederzeit über die Support-Seite schreiben.
Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du Zicelo nutzt, als Verantwortlicher (oder, im Fall deiner Teamdaten, als Bevollmächtigter der Firma, die das Team verwaltet).
1. Welche Daten wir verarbeiten
| Daten | Warum | Wie lange wir sie speichern |
|---|---|---|
| E-Mail-Adresse, Name, Paket, Team | Konto und Abrechnung | Solange du ein Konto hast, danach so lange, wie das Handelsgesetz es verlangt |
| Audio der Diktate | Transkription | Nur während der Transkription, dann wird es gelöscht |
| Text der Diktate | Bereinigung und Zusammenfügen des Textes | Wir speichern ihn nicht auf dem Server; der Verlauf bleibt nur auf deinem Gerät |
| Anzahl der Wörter und Dauer der Diktate | Statistiken und Paketlimits | Solange du ein Konto hast |
| Meetings: Transkription, Notizen, Audio (falls vorhanden), Kommentare | Notetaker, Suche, Teilen, Integrationen | Bis du sie selbst löschst oder bis zum vom Teamadministrator festgelegten Zeitpunkt |
| Wörterbuch, Shortcuts, Stile, Befehle | Synchronisation zwischen Geräten | Solange du ein Konto hast |
| Integrations-Token, IMAP-App-Passwörter | Senden an deine Apps, E-Mail-Assistent | Verschlüsselt, bis du die Integration trennst |
| IP-Adresse, Gerätetyp | Sicherheit, Missbrauchsprävention, Audit-Log | Bis zu 12 Monate |
| Nachrichten, die über Formulare gesendet werden | Support und Angebote | Bis zu 24 Monate |
2. Rechtsgrundlagen
Vertragserfüllung (Bereitstellung des Dienstes), berechtigtes Interesse (Sicherheit, Verbesserung des Dienstes durch aggregierte Statistiken), gesetzliche Verpflichtungen (Abrechnung) und, wo erforderlich, deine Einwilligung.
3. An wen wir Daten übermitteln
- OpenAI (Transkription und Sprachmodelle über API) – Daten, die über die API gesendet werden, werden nicht zum Training der Modelle verwendet.
- Unser Hosting-Anbieter der Server.
- Zahlungsabwickler (für Kartenzahlungen) – wir sehen und speichern keine Kartendaten.
- Die Apps, die du verbindest (Slack, Notion, CRM etc.) – erhalten nur, was du sendest.
- Der Meeting-Bot-Anbieter, nur wenn du einen Bot in einem Meeting einsetzt.
Manche Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten; in diesen Fällen verlassen wir uns auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder andere rechtliche Garantien.
4. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, deine Einwilligung zu widerrufen. Viele davon kannst du direkt in der App ausüben (Export und Löschung von Meetings). Für den Rest schreibe uns über die Support-Seite. Du hast auch das Recht, Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzureichen.
5. Sicherheit
Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen, speichern nur Hashwerte der Sitzungstoken, verschlüsseln Integrationsschlüssel und beschränken internen Zugriff. Details auf der Seite Sicherheit.
6. Kinder
Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
7. Änderungen
Wenn wir wichtige Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, informieren wir dich per E-Mail oder in der App.