Politica sulla privacy
Adams Vision SRL, str. Lungă 124, 547365 Livezeni, distretto di Mureș, CUI RO17182365, numero di registrazione J2005000171268 (“Zicelo”, “noi”). Puoi scriverci in qualsiasi momento dalla pagina Supporto.
Questa politica spiega quali dati personali trattiamo quando usi Zicelo, come titolare del trattamento (o, per i dati del tuo team, come persona autorizzata dell’azienda che gestisce il team).
1. Quali dati trattiamo
| Dati | Perché | Per quanto tempo li conserviamo |
|---|---|---|
| Indirizzo email, nome, pacchetto, team | Account e fatturazione | Finché hai un account, poi quanto previsto dalla legge contabile |
| Audio delle dettature | Trascrizione | Solo per la durata della trascrizione, poi viene cancellato |
| Testo delle dettature | Pulizia e incolla del testo | Non lo conserviamo sul server; la cronologia resta solo sul tuo dispositivo |
| Numero di parole e durata delle dettature | Statistiche e limiti del pacchetto | Finché hai un account |
| Riunioni: trascrizioni, note, audio (se applicabile), commenti | Notetaker, ricerca, condivisione, integrazioni | Fino a quando le cancelli tu o fino al termine impostato dall’amministratore del team |
| Dizionario, scorciatoie, stili, comandi | Sincronizzazione tra dispositivi | Finché hai un account |
| Token delle integrazioni, password applicazione IMAP | Invio alle tue app, assistente email | Criptati, fino a quando disconnetti l’integrazione |
| Indirizzo IP, tipo di dispositivo | Sicurezza, prevenzione abusi, registro audit | Fino a 12 mesi |
| Messaggi inviati tramite form | Supporto e offerte | Fino a 24 mesi |
2. Base legale
Esecuzione del contratto (fornitura del Servizio), interesse legittimo (sicurezza, miglioramento del Servizio basato su statistiche aggregate), obblighi legali (fatturazione) e, se necessario, il tuo consenso.
3. A chi trasmettiamo i dati
- OpenAI (trascrizione e modelli di linguaggio, tramite API) - i dati inviati tramite API non sono usati per addestrare i modelli.
- Fornitore di hosting dei nostri server.
- Processore di pagamenti (per pagamenti con carta) - non vediamo né conserviamo i dati della carta.
- Le app che colleghi tu (Slack, Notion, CRM ecc.) - ricevono solo ciò che scegli di inviare.
- Fornitore del bot per le riunioni, solo se invii un bot in una riunione.
Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio Economico Europeo; in questi casi ci basiamo sulle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea o su altre garanzie legali.
4. I tuoi diritti
Hai il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, oltre al diritto di revocare il consenso. Molti puoi esercitarli direttamente dall’app (esportazione e cancellazione riunioni). Per gli altri, scrivici dalla pagina Supporto. Hai anche il diritto di presentare reclamo all’Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati Personali (ANSPDCP).
5. Sicurezza
Usiamo connessioni criptate, conserviamo solo gli hash dei token di sessione, crittografiamo le chiavi delle integrazioni e limitiamo l’accesso interno. Dettagli sulla pagina Sicurezza.
6. Minori
Il servizio non è rivolto a persone sotto i 16 anni.
7. Modifiche
Quando cambiamo qualcosa di importante in questa politica ti avvisiamo via email o nell’app.